2003年1月9日下午3点，海外教育学院在学院五楼召开了本学期的班主任工作会议，学院领导、中医系、华文系的二十几位班主任老师、留学生部的管理人员参加了会议。

毛通文书记主持了这次的总结会，他首先代表学院对各位班主任老师在过去一年中的辛勤工作表示衷心感谢，他说，学院办学规模的不断扩大和学生人数的不断增加对留学生管理提出了更高的要求，希望各位班主任老师认真总结本学期的班主任工作，给学院和留学生管理提出宝贵意见和建议。

随后，留学生部的领导和各位班主任老师相继发言，对自己班级学生一年来的学习、考勤、思想状况、班级活动等情况进行了总结并形成了书面的总结报告，各位老师还根据自己多年来班主任工作经验，对如何稳定教学秩序，如何更好地管理海外学生，如何加强与学生的沟通，畅谈了自己的看法，给留学生管理部门提供了很好的建议，比如魏红荔老师认为管好海外学生应该加强与海外学生的情感沟通，应该站在学生的立场去考虑问题，做深入细致的工作，自然会收到很好的效果；韩臻老师希望尽早安排班级或学院大型活动，给新生提供一个互相认识的机会，韩老师还针对本班三个在职学习的外国留学生因为学习时间无法保证只好中途辍学的情况建议学院开设晚上学习的汉语班；此外有好几个班主任老师希望留学生部多给他们提供一些开展班级活动的信息以使班级活动变得更加丰富多彩等等。

最后，在总结会上还进行了本学期优秀班主任的评选。由于大家发言踊跃，原计划五点结束的会议不得不延长至六点，最后会议结束时大家还觉得意犹未尽。