9月10日下午，海外教育学院/国际学院在翔安校区嘉庚二号楼B213召开两院全体行政人员座谈会，院党委书记陈志伟，院办公室主任黄冠华参加会议，对学院领导班子作风和学院搬迁至翔安校区后的有关工作进行集中调研。

陈志伟书记首先代表学院向全体行政人员致以教师节问候，并对全体行政人员在本次学院搬迁工作中所付出的辛勤劳动表示衷心感谢。陈书记说：从本周开始，海外教育学院、国际学院正式在翔安校区合署办公，希望两院行政人员借本次教师节座谈会之机相互认识，彼此交流，为即将开始的学院迎新工作以及国际文化节活动做好准备。同时也希望大家能畅所欲言，谈谈对学院领导班子作风方面的意见和建议，尤其还想了解学院搬迁至翔安校区后，教职员工在工作和生活上存在的困难和问题。

两院行政人员结合自己在翔安校区的办公一周后的体验，提出了有关工作和生活等多方面的意见和建议，希望学院协调解决。为帮助教职工尽快熟悉新环境，老师建议学院增加办公室的指引牌及各办公室功能说明，并根据学院的部门功能划分、每位老师的办公室地址等对学院通讯录进行修改完善，编辑新的通讯录。老师们还表达了对于上下班考勤问题、中午休息场所问题、大校区校内交通工具的问题等等方面的意见和建议，希望学院通过深入细致的调查研究，全盘规划，使学院的管理更加人性化，使学校和两院的各项工作更好地融合在一起。

陈志伟书记认真听取了老师们的意见，并逐一记录下来。表示对于老师们反映的问题，她会带到学院办公会上研究讨论，并尽早将学院的处理意见向大家反馈。另外陈书记还提醒，学院目前仍有部分装修工程，人员流动较大，希望各位老师要提高安全意识，保管好办公室的贵重物品和各种私人物品，同时建议各位老师夜间不要在学院单独逗留。另外学院的意见箱已移至翔安学院办公楼，欢迎大家在会后继续提出有建设性的意见和建议。

院办公室主任黄冠华表示，学院刚搬迁至翔安校区，新环境带来的困难和问题在所难免，希望各位老师能充分地发挥主人翁的精神，对于公共空间的桌椅、网络、水电、卫生等各方面存在的问题及时反映，学院会及时整改。另外，两院合署办公后，各种新的规章制度和岗位制度也会逐步规范和完善。她希望海外教育学院和国际学院的老师们都能发挥自身的业务特色，共同协作，互相帮助，为两院的发展贡献自己的一份力量。

此次座谈会是海外教育学院/国际学院深入开展党的群众路线教育实践活动专题调研活动之一。此前，院领导曾召开了本科新生和家长的座谈会，收集学生以及家长对新学期、新校区的意见，现场解答并解决新生在生活、学习方面的问题。随后，学院还将在9月中、下旬召开教师专题和研究生专题的座谈会，继续征集师生对学院领导班子作风、教学和学生管理方面的意见和建议，充分了解群众诉求，及时解决存在问题和困难，确保学院搬迁至翔安后各项工作的平稳过渡。