《海外华文教育》的稿件处理程序规范

《海外华文教育》自2014年加入中国知网并进入邮政发行（邮发代号34-80）之后，既给期刊的发展创造了发展的空间，也对期刊的稿件处理与编校质量提出了更高的规范与要求，为了进一步规范《海外华文教育》的稿件处理工作，编辑部经过征求意见和讨论，特拟定如下程序规范。

一、 稿件登记制度

1、 来稿登记由编辑部安排专人负责。

2、 来稿登记主要在《海外华文教育》来稿登记表上进行，同时将登记内容录入电子计算机。

3、 来稿登记的内容是稿件的题目、作者姓名、作者供职单位、纸本通联地址、电子邮件地址、邮政编码、联系电话等，要求核对无误。

4、 来稿登记后，须及时给作者发收稿通知函，注明收稿日期与稿件编号，告知作者编辑部在3个月之内通知稿件处理意见。

5、 来稿登记结束后，值班编辑将一审审稿签附在稿件上，送交编辑部主任。

6、 来稿登记值班编辑在编辑部主任对来稿进行分类并确定责任编辑后，将稿件分别送第一审阅人评阅，经过第一审阅人确认后，审阅人亲自签收。

二、 稿件审阅制度

1、 稿件审阅人在收到稿件后，应该按照编辑部的稿件处理时间及时对稿件进行审阅处理。

2、 稿件审阅人审阅稿件所论内容有无学术价值和学术意义。

3、 稿件审阅人审阅稿件所论内容仔细进行查重工作，是否其他刊物已经发表同类的研究成果。

4、 稿件审阅人审阅稿件所论内容观点在学术界整体研究中的学术定位，是否在新观点、新材料、新方法、新结论上具有一定的突破与创新。

5、 稿件审阅人审阅稿件所论内容是否已经达到发表的水平。

6、 稿件审阅人审阅稿件所论内容是否有抄袭现象发生，是否有引文未注释出处的现象 ，一旦发现抄袭现象，一票否决，不予发表。

7、 稿件审阅人审阅稿件所论内容是否有政治错误，对牵涉到的有关政治名词进行统一，与大陆惯例保持完全一致。

8、 稿件审阅人审阅稿件所论内容后，须写出评阅意见，确认是否可以直接发表、不予发表还是修改后发表，并附上稿件的修改意见。

9、 稿件审阅人审阅时对稿件所论内容是否可以发表难以确认，出现这种情况则须签署意见，建议编辑部送匿名评审人审阅。

10、 稿件审阅人审阅稿件后，须将稿件和审阅意见一并送交来稿登记值班编辑，经过确认后，由值班编辑亲自签收，稿件统一由值班编辑送交编辑部主任。

11、 经过编辑部确认须送匿名评审的稿件，则由值班编辑邮寄或电子邮件送交匿名稿件评阅人。

三、 稿件匿名审查制度

1、 匿名审稿人须对所审阅的稿件保密，保证匿名评审的公正性。

2、 匿名审稿人在收到要求评阅稿件的通知单和稿件后，须在两周之内完成稿件评阅工作。

3、 匿名审稿人的评阅人在匿名稿件审阅单上打勾，确认稿件是否可以直接发表、不予发表还是修改后发表，对修改后可以刊用的稿件须附上审阅稿件的修改意见，并且签署匿名审稿人姓名。

4、 匿名审稿人的审阅意见须及时邮寄或送交编辑部存档备案。

5、 值班编辑在收到匿名审稿人的审阅意见后，须给匿名审稿人以答复致谢，并及时送交编辑部主任。

四、 编辑部主任工作职责

1、 对稿件评阅人的审阅意见和匿名审稿人的审阅意见进行综合，召集会议进行集体讨论，确定稿件的最终处理意见。

2、 不论稿件是否刊用，都要安排值班编辑告知作者审阅结果，将稿件的审阅结果在登记表上标注。

3、 对编辑部决定直接刊用的稿件，安排值班编辑通知作者加工，确认在中英文题目、中英文内容提要、中英文关键词、中英文供职单位名称等形式方面是否有缺失，如果出现上述任何一种情形，须安排值班编辑通知作者本人及时进行补加。

4、 对修改后可以刊发的稿件在通知作者稿件审阅结果时，须将编辑部综合的修改意见附上，并明确告知作者修改稿件发回编辑部的时间要求。

5、 对编辑部决定留用的稿件，统筹安排，适当刊发，不告知作者准确的发表时间。

6、 须对每一期刊物的栏目与发表的文章作出安排，连同发表文章原件以及稿件审阅意见一并报送主编，由主编对栏目以及发表稿件进行终审定夺，并签字确认。

五、 稿件排版编校制度

1、《海外华文教育》追求高标准，在排版编校进行严格要求。

2、排版要求版式新颖，美观大方。

3、明确稿件责任与每篇文章的责任编辑。

4、责任编辑须仔细核对刊发稿件的注释所引论著题目是否正确，引文页码是否正确，所引论著的出版日期、出版单位是否正确。

5、责任编辑严格规范刊发稿件的行文规范，并有权对刊发稿件字词进行规范处理。

6、校对认真，错误率要求处于1处/万字以下。